Polibase FAQ:24882
Материал из Cybernetic Systems
Версия от 09:29, 30 июня 2021; Oleg (обсуждение | вклад)
Как отправлять медицинские записи пациентам по электронной почте?
ВОПРОС:
Каким образом отправлять медицинские записи пациентам по электронной почте?
ОТВЕТ:
Для отправки медицинских записей на электронную почту пациента:
1) Укажите параметры вашей учетной записи в настройках Polibase в разделе:
- Настройки общие / Электронная почта.
Заполнить все значения, значение HELO - не обязательно, можно заполнять по желанию. Можно использовать учетные записи почты yandex и другие (порт 465).
2) Укажите текст письма по умолчанию и индивидуальный набор шаблонов для выбора при создании сопроводительного письма электронной почты в разделе:
- Профиль пользователя / Электронная почта
Шаблоны электронных писем предварительно создаются обычным образом в справочнике шаблонов:
- Главное меню / Справочники / Шаблонные формы.
3) Для отправки медицинской записи по электронной почте:
- Откройте Карту пациента / Медицинские записи
- Выделите в списке одну или несколько медицинских записей, которые вы хотите отправить по электронной почте (Ctrl + мышь или Shift + стрелка вниз клавиатуры)
- Нажмите одну из кнопок "PDF + EMail"
- Откроется форма электронного письма с текстом шаблона электронного письма по умолчанию, указанным вами при настроках профиля. При необходимости Вы можете выбрать другой шаблон текста электронного письма по кнопке "Шаблон письма"
- Выделенные вами медицинские записи будут автоматически преобразованы в формат PDF и приложены к письму в виде файлов PDF. Их список будет показан в нижнем окне. Все преобразованные файлы формата PDF будут также сохранены в персональной папке пациента в подпапке NOTES.
- Вы можете отредактировать текст сопроводительного письма вручную при необходимости
- Укажите электронный адрес корреспондента в поле "Кому". Электронный адрес должен автоматически заполняться значением из карты пациента: "Карта пациента / Общие сведения / E-Mail". Если поле "Кому" не заполняется автоматически, значит, в карте пациента не указан электронный адрес (поле Карта пациента / Общие / E-mail). Для выбора электронного адреса можете использовать кнопки выбора "Персона" и "Организация" справа от поля "Кому".
- При необходимости вы можете приложить к письму и другие дополнительные файлы из персональной папки пациента по кнопке "Вложить файл"
- Нажмите кнопку "Отправить" в верхнем левом углу формы
- Электронное письмо вместе с приложенными к нему документами - файлами медицинских записей будет отправлено по указанному адресу.