Медицинская информационная система CS PoliBase выполняет обширный набор функций, обеспечивающих автоматизацию практически всех основных направлений работы медицинского учреждения. Ниже приводятся основные функции системы, объединенные по функциональным группам.

Система имеет модульную структуру и каждый модуль выполняет множество функций из одной или нескольких функциональных групп. Описание модулей системы содержится в разделе Основные модули.

• Регистрация пациентов и запись на прием

• Удобная форма записи на прием
• Три режима отображения графика приемов - по кабинетам, по специалистам, по специалисту
• Режим быстрая предварительная запись
• Учет первичных и повторных приемов
• Печать талонов на прием
• Классификация приемов по специальной методике для оценки эффективности работы администраторов и специалистов
• Полная статистика по приемам, в том числе обращений, консультаций, первичных, повторных по специалистам

• Регистрация пациентов в едином электронном реестре и быстрые поиски любой требуемой информации о пациенте по широкому набору критериев поиска

• Ведение электронной медицинской карты, содержащей полную историю пациента: приемы и контакты, записи в электронной истории болезни (наблюдения, диагностика и лечение), результаты лабораторных исследований, рентгеновские снимки и фотографии, состав оказанных услуг и проведенных манипуляций, расход медикаментов, выписанные счета, история начислений и платежей, и любая другая информация, связанная с пациентом.
• Специальный механизм настраиваемых форм данных позволяет учитывать любой состав информации, связанной с пациентом
• Использование настраиваемых шаблонных форм документов и записей в медицинской карте с автоматическим заполнением полей из базы данных существенно облегчает рутинные операции при заполнении медицинских карт специалистами. Типовые записи профильных специалистов входят в комплект поставки.
• В текст записи в карте можно включать таблицы, рисунки, сканированные изображения, шаблонные поля, выделять цветом и шрифтом отдельные части документа.
• Управление доступом к записям в медицинской карте и управление режимом ведения записей

• Регистрация диагнозов и типовых схем лечения

• Учет жалоб и диагнозов в карте пациента
• Составление планов лечения с использованием настраиваемых схем (стандартов) лечения
• Регистрация выполненных работ и услуг
• Автоматический расчет стоимости лечения по тарифам с учетом гибкой системы скидок
• Быстрый учет услуг в режиме потока
• Учет расхода материалов по лечению
• Автоматическое списание материалов по нормативам на каждую услугу
• Ручное списание расхода материалов по лечению
• Списание материалов по средневзвешенной цене или по партиям (LIFO, FIFO)
• Опция: Международный классификатор болезней МКБ-10

• Ведение лицевых счетов пациентов

• Ведение расчетных счетов организаций и страховых компаний
• Ведение семейных счетов
• Регистрация начислений и платежей за услуги по любой форме оплаты (наличные, безналичные и пр.)
• Учет авансов и долгов
• Формирование квитанций, приходных ордеров, нарядов, договоров с пациентами и пр.
• Формирование счетов на оплату по организациям
• Сверки суммы кассовых поступлений и суммы выработки за любой период времени по врачам и в целом по клинике

• Расчет зарплаты специалистов по выработке

• Расчет зарплаты специалистов по поступлениям в кассу
• Расчет зарплаты специалистов по тарифным коэффициентам в зависимости от роли в бригаде
• Расчет зарплаты специалистов по тарифным коэффициентам в зависимости от зарплатной группы

• Приход материалов на склад

• Выдача материалов по врачам и/или кабинетам и/или рабочим местам
• Перемещение материалов со склада на склад
• Расход и списание материалов по нормативам и в ручном режиме
• Расчет текущих остатков материалов на складе, в кабинетах, на руках
• Инвентаризация остатков
• Учет документов (приходные, расходные накладные, акты списания)
• Формирование сводок и детальных перечней по движению материалов
• Формирование оборотно-сальдовой ведомости
• Контроль минимальных остатков на складе
• Поддержка работы нескольких складов (отделений) клиники
• Опция: Справочник лекарственных препаратов

• Учет палат, помещений и коечного фонда

• Контроль состояния коечного фонда и загрузки палат, в том числе с использованием векторной графики на поэтажных планах и планах палат
• Учет бронирования коечного места, размещения, проживания и выписки
• Учет перемещения пациентов из помещения в помещения, из палаты в палату, из отделения в отделение
• Учет материалов и оборудования и контроль минимальных остатков по палатам, помещениям, кабинетам
• Учет доходов и расходов по палатам и помещениям
• Анализ загрузки палат и помещений за любой период времени по отделениям и в целом по медицинскому учреждению
• Расчет эффективности использования палат и помещений (отношение доходов к затратам)

• Гибкая настройка типовых шаблонных записей в медицинских картах

• Ведение медицинских записей в амбулаторных картах / электронной истории болезни с использованием шаблонов с автоматическим заполнением шаблонных полей
• Включение в запись в карте любых сканированных документов (снимков, результатов анализов и т.п.)
• Распечатка записей и электронной истории болезни
• Опция: Типовые шаблонные записи профильных специалистов

• Ведение шаблонных форм лабораторных исследований

• Регистрация результатов лабораторных исследований и анализов
• Комплексные запросы и поиски по результатам лабораторных исследований
• Сводные и детальные отчеты по результатам лабораторных исследований
• Импорт результатов лабораторных исследований из внешних систем в форматах PDF и Excel
• Распечатка комплексных отчетов о результатах лабораторных исследований по настраиваемым шаблонам

• Регистрация форм и состава комплексных медицинских обследований (технологических карт)

• Настройка шаблонных технологических карт комплексных медицинских обследований

• Проведение комплексных обследований группы пациентов группами профильных специалистов (профосмотры, диспансеризация, обследования спортивных команд, и т.п.)

• Организация совместной координированной работы групп профильных специалистов при проведении профилактических и комплексных обследований

• Гибкая настройка любого состава шаблонных форм комплексных обследований

• Автоматическая подготовка отчетов о комплексных обследованиях по настраиваемым шаблонам

• Гибкая настройка состава отчетов по результатам комплексных обследований

• Экспорт результатов комплексных обследований во внешние системы (MS Excel, RTF)

• Опция: Реализация проведения профосмотров по приказу 302Н от 12.04.2011 с использованием справочников вредных и опасных факторов, необходимого состава специалистов, обследований и противопоказаний.

• Опция: Обмен результатами обследований между удаленными базами данных и пунктами сбора данных. Интеграция собранных данных в единую базу.

• Объединение данных разных форматов, полученных от различных приборов, оборудования и внешних источников, в едином хранилище данных

• Прикрепление данных от внешних приборов и оборудования к карте пациента и медицинским записям
• Быстрый просмотр данных, полученных от внешних приборов и оборудования, в карте пациента

• Прием и регистрация вызовов

• Контроль прохождения вызова и выезда бригады на место
• Регистрация состояния больного и выполненных в отношении него лечебно-диагностических мероприятий
• Регистрация результатов вызова и информации о доставке больного
• Гибкая настройка любого состава форм регистрации состояния больного и результатов вызова
• Подготовка отчетов по настраиваемым шаблонным формам
• Опция: Мобильные рабочие места выездной бригады для регистрации информации на месте с последующей автоматической передачей информации и интеграцией данных в центральной базе. Обмены между мобильными базами данных.

• Учет питания пациентов и персонала учреждения

• Оформление заказов на питание и их выполнение
• Расчет стоимости питания и расхода продуктов
• Складской учет продуктов питания (приход, уход, расчет остатков)
• Учет доходов и расходов по питанию

• Учет сотрудников и истории их работы

• Ведение штатного расписания работы
• Пополняемый справочник должностей
• Привязка позиций штатного расписания к подразделениям медицинского учреждения
• Учет заполненных и незаполненных вакансий по должностям
• Перемещение сотрудников по позициям штатного расписания

• Ведение расписания работы сотрудников

• Удобная форма ведения расписания, позволяющая задавать любой график работы
• Учет дежурных, больничных, отпусков и командировок
• Учет приходов и уходов сотрудников, в том числе с помощью биометрической системы учета рабочего времени
• Расчет планового и фактического рабочего времени по сотрудникам, подразделениям и медицинскому учреждению в целом
• Табель работы сотрудников

• Гибкая настройка финансовой структуры предприятия (статей доходов и расходов)

• Учет доходной и расходной части бюджета медицинского учреждения
• Статистический анализ доходов и расходов по клинике, подразделениям, статьям, специалистам и пр.

• Регистрация организаций, страховых компаний, семей

• Регистрация договоров обслуживания и списков прикрепления
• Ведение расчетных счетов организаций и семей
• Расчеты с организациями, страховыми компаниями и семьями
• Опция: Справочник производителей лекарственных препаратов

• Регистрация входящих звонков

• Планирование и регистрация исходящих звонков
• Формирование списков обзвонов пациентов с приглашением на посещение медицинского учреждения (list of calls)
• Распределение выполнения исходящих звонков между администраторами
• Регистрация результатов обзвонов по специальной методике
• Статистика по результатам обзвонов и другим телефонным звонкам

• Регистрация поручений по исполнителям и отслеживание состояния их исполнения (выполнения в срок, с опозданием, просрочки, напоминания о выполнении)

• Статистика по исполнению поручений

• Учет помещений и их основных характеристик

• Хранение поэтажных планов и планов каждого помещения в векторном и растровом графических форматах
• Отображение состояния помещений на поэтажных планах
• Учет оборудования и событий по помещениям

• Регистрация рекламных источников

• Регистрация количества обращений в клинику по различным источникам и категориям рекламы
• Оценка экономического эффекта от рекламы за любой период времени по рекламным источникам

• Гибкая настройка номенклатуры хранения документов в привязке к подразделениям и структуре предприятия

• Регистрация и хранение любых документов, в том числе изображений, (например, сканированных записей из истории болезни, сканированных данных лабораторных обследований, снимков и т.п.), а также входящей и исходящей корреспонденции, нормативных актов, приказов, служебных записок и т.п.
• Хранение содержания документов любого формата (текстовые файлы, Word. Excel, рисунки, звуки и пр.) и непосредственный переход в любой внешний редактор для редактирования документа в соответствии с его форматом
• Опция: База нормативных документов по медицинской деятельности (должностные инструкции, нормативные акты)

• Формирование настраиваемых шаблонов документов

• Настраиваемые кнопки печати во всех основных формах системы
• Циклическая подготовка и распечатка документов по спискам с использованием настраиваемых шаблонов
• Встроенный редактор документов

• Регистрация рентгеновских снимков, фотографий и сканированных изображений

• Обработка изображений (увеличение, уменьшение, автоконтрастирование, псевдоцветное раскрашивание, гистрограмма яркости, измерение длины и т.п.)
• Просмотр и обработка рентгеновских снимков, фотографий и сканированных изображений в карте пациента
• Возможность подключения внешней базы данных со снимками

• Медицинская статистика по приемам: сводные и детальные отчеты о количестве приемов за период времени, по врачам, пациентам, кабинетам, курсам лечения и методам оплаты, с подсчетом суммарного количества обращений (первичные/по рекомендации), записей, консультаций (первичные/по рекомендации), лечений (первичные/повторные)

• Медицинская статистика по услугам: сводные и детальные отчеты за период времени о количестве и суммарной стоимости оказанных услуг по врачам, пациентам, диагнозам, объектам лечения, услугам и методам оплаты с подсчетом объема работ в УЕТ. Стоимость услуг может пересчитываться в единую валюту по курсу на момент оказания услуги
• Медицинская статистика по оплате: сводные и детальные отчеты по начислениям и платежам за период времени, по врачам, пациентам и методам оплаты. Поиск должников и кредиторов. Графики доходов (начислений и платежей) по дням.
• Медицинская статистика по расходным материалам и медикаментам: сводные и детальные отчеты по приходу, выдаче, расходу и остаткам материалов по складу (отделению), за период времени, по врачам, кабинетам и рабочим местам.
• Медицинская статистика по зарплате: за период времени, по врачу, специалисту, в целом по клинике

• Общая медицинская статистика и количественная оценка эффективности работы клиники, в том числе в виде графического представления показателей работы администраторов, врачей и клиники в целом на графике времени по неделям за любой период, а также расчет рейтинга врачей.

• Анализ продаж и показатели эффективности работы регистраторов (регистрация новых пациентов, приемов, обращений, записей)
• Анализ продаж и показатели эффективности работы врачей (приемы, консультации, лечения, доход, рейтинги)
• Анализ продаж и показатели эффективности работы клиники в целом (приемы, обращения, записи, консультации, лечения, доход)

• Утилиты сохранения и восстановления данных

• Создание и гибкое конфигурирование рабочих мест (например, АРМ врача, АРМ администратора, АРМ директора и т.д.)
• Создание пользователей и установка паролей
• Распределение рабочих мест между пользователями
• Распределение и защита данных на уровне списков
• Защита записей по степени доступа и работа с закрытыми данными
• Внутренний аудит и протоколирование работы пользователей

• Автоматические обмены данными между удаленными клиниками

• Гибкая настройка состава данных обмена
• Автоматическая синхронизация справочников

• Автоматическое резервное копирование базы данных по заданному регламенту

• Восстановление базы данных из резервной копии

• Биометрическая система контроля рабочего времени

• Поддержка технологий автоматической идентификации
• Сопряжение с внешними системами
• Работа с сетевыми медицинскими учреждениями в удаленном режиме